文案電子化管理信息系統(tǒng)

詳細介紹

1、系統(tǒng)簡介

針對目前紙質資料存儲成本高、空間利用率差、信息化水平低、檢索速度慢、調閱不便以及文檔傳閱不便等問題，我公司開發(fā)了檔案資料電子化信息管理系統(tǒng)，用高拍儀等設備實現傳統(tǒng)紙質文檔的電子化存儲，同時方便查詢、閱覽、便于權限管理和調閱痕跡管理，大大提高文檔資料管理使用效率。

方案電子信息管理系統(tǒng)無論是在信息的錄入、管理、統(tǒng)計、查詢等方面都考慮了和現有管理模式的平滑過渡，能使用戶操作簡單，使用方便，查詢快捷。同時，通過此系統(tǒng)能最快、最好的對檔案管理相關資料進行查閱和監(jiān)管。

西安市高新區(qū)稅務局文案管理信息系統(tǒng)

系統(tǒng)核心功能模塊介紹：

1）使用人管理 主要是指對使用人信息基本信息查詢以及變更功能。

2）檔案模板類型管理 主要是解決不同類型的檔案應用中的資料匹配問題。

3）檔案模板應用 為確保文檔完整性和規(guī)范化管理，根據文檔應用場景管理檔案模版，當使用人在文檔創(chuàng)建中關聯(lián)了檔案模版，系統(tǒng)自動生產相關資料List，并預警每個使用人的填充情況。

4）一站式查詢檔案 主要是為了便捷工作人員的操作，提高工作效率。

5）智能比對功能 檔案智能比對指根據固定模版，以指定的使用人信息為索引，與對應的業(yè)務進行比對檢索出有業(yè)務無資料的使用人，以保證文書資料的完整性。

6、高拍儀接口開發(fā) 通過高拍儀標準接口進行二次開發(fā)，使高拍儀能夠直接與檔案管理系統(tǒng)進行對接，使得拍攝圖片能夠按照要求直接存檔。