公司名稱:西安金訊通軟件技術有限公司
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醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)建設方案主要功能:
1.坐席客服人員進行定向科室轉接,實現住院部電話咨詢、出院病人電話回訪的集中式管理。
提供語音導航、通話錄音、智能排隊、語音留言、IP外撥控制等強大功能。
2.提供專業(yè)的坐席端軟件和耳麥式電話,為話務人員的工作提供方便
坐席端軟件提供隨訪工作任務列表、提供配合耳脈式電話機,為話務人員提供專業(yè)的工作平臺,極大提高話務人員的工作效率和工作質量。
3.以出院者日報為數據基礎,建立出院病人的CRM(客戶關系管理)信息數據庫。
實現出院病人隨訪信息、咨詢記錄的集中化、信息化管理。
4.建立出院病人隨訪控制流程,實現病人隨訪的軟件化、流程化管理
通過流程化管理機制,為出院病人建立隨訪追蹤系統(tǒng),自動生成病人隨訪提醒列表,確保每一個病人,每一個回訪都以“待辦任務”的形式出現在話務人員的工作電腦上,以提醒話務人員進行電話隨訪,從而避免遺忘而流失患者。
5.為住院病人及其家屬提供專業(yè)的、全面的電話咨詢服務
A.出院病人的用藥咨詢、病情咨詢服務。
B.病人及家屬的住院病床位情況咨詢。
C.病人親屬電話找人、電話了解病情等的咨詢。
6.開通短信功能,加強醫(yī)院與病人的溝通。
通過短信群發(fā),對出院病人根據病情發(fā)送問候短信、康復期注意事項、飲食禁忌、用藥指導、健康提示等信息,幫助病人盡快恢復健康,同時也極大提高病人對住院部的服務滿意度。