公司名稱:西安金訊通軟件技術(shù)有限公司
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漢中機(jī)動車駕駛員訓(xùn)練考試中心于2018年引入金訊通的客服呼叫中心系統(tǒng),金訊通軟件先進(jìn)的功能和及時(shí)響應(yīng)的服務(wù)受到客戶的肯定和贊揚(yáng),因駕訓(xùn)考試中心客服量越來越大,現(xiàn)有配置已不滿足客戶使用,客戶進(jìn)行了二次升級,本次升級增加20席位,以滿足客服量日益增加的需求,金訊通作為呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)方快速響應(yīng)客戶需求,在一周時(shí)間內(nèi)完成硬件供貨、軟件調(diào)試等工作,確保系統(tǒng)系統(tǒng)已及時(shí)上線。
金訊通軟件為漢中駕考客服系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一號碼呼入,靈活的交互式語音應(yīng)答服務(wù)(語音導(dǎo)航、信息定制、語音留言、轉(zhuǎn)人工),并可自動分轉(zhuǎn)/排隊(duì)/電話隨行/錄音等全方位的服務(wù)。
1、來電彈屏
當(dāng)有新的電話呼入時(shí),系統(tǒng)將自動彈出事件登記表;若為已經(jīng)記錄過得號碼,系統(tǒng)可自動搜索并彈出該號碼相關(guān)的聯(lián)系人,單位及以往通話記錄、歷史咨詢/投訴記錄等相關(guān)信息。
2、錄音管理
每一個(gè)通過電話反映的情況,系統(tǒng)均可進(jìn)行全程的錄音,并關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的事件記錄,方便事件處理和日后的查詢,文件可隨時(shí)下載備份,作為重要的證據(jù)做以保存。
3、智能話務(wù)分配ACD
通過隊(duì)列設(shè)置輪循規(guī)則,避免了電話接聽不均的現(xiàn)象,充分使用公司客戶部的內(nèi)部資源。
4、事務(wù)工單管理處理模塊:
完成上述情況登記表后,點(diǎn)擊保存,登記表則被保存。值班人員可以根據(jù)事件的具體情況選擇是否進(jìn)行下步處理,如選擇處理,則可以繼續(xù)點(diǎn)擊進(jìn)行事件處理。
5、科學(xué)的監(jiān)督管理、投訴體系
通過對所有呼入呼出電話進(jìn)行全程電話錄音,從根本上加強(qiáng)對話務(wù)的監(jiān)控與管理,使用戶得到最優(yōu)良的電話服務(wù),對業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的監(jiān)控、督促,提高工作效率和用戶服務(wù)的滿意度。
6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
呼叫中心系統(tǒng)向運(yùn)營者提供話務(wù)量統(tǒng)計(jì),日流量統(tǒng)計(jì),月流量統(tǒng)計(jì),通話質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)等報(bào)表,使管理者能隨時(shí)掌握客服部門的運(yùn)營狀態(tài),加強(qiáng)對公司內(nèi)部的管理。